Klauzula informacyjna Danucera Spa
W ramach prowadzonej przez spółkę DANUCERA sp. z o.o. Polityki Prywatności oraz w związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Tobie prawach.
Dane kontaktowe
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest DANUCERA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Górnośląskiej 16 lok. 33, 00-432 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001097617 (dalej: „Administrator”).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD): Anika Karpińska. Z Inspektorem można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem e-mail: kontakt@danucera.pl lub wysyłając korespondencję na adres siedziby naszej spółki:
DANUCERA sp. z o.o., Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Górnośląska 16 lok. 33, 00-432 Warszawa
Cele przetwarzania danych osobowych
3. Twoje dane osobowe przetwarzane są w celach wskazanych poniżej:
a) w celach związanych z zawarciem i prawidłową realizacją umowy, która stanowi podstawę rezerwacji wizyty oraz wykonania usług DANUCERA SPA, w tym realizacji rezerwacji (np. za pośrednictwem Booksy, telefonicznie lub osobiście) oraz kontaktu organizacyjnego dotyczącego wizyty;
b) w celu wypełnienia ciążących na Administratorze Danych Osobowych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym min. tj. dokonania rozliczeń podatkowych, poddania się kontrolom przeprowadzanym przez podmioty publiczne (np. kontrole prowadzone przez organy podatkowe, kontrole Państwowej Inspekcji Pracy;
c) w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionych celów Administratora Danych Osobowych, którymi są min.: dochodzenie roszczeń cywilnoprawnych i obrona przed takimi roszczeniami;
d) w celu wykonania i prowadzenia dokumentacji zdjęciowej „przed/po” zabiegu (utrwalenie efektów zabiegu, ocena rezultatów, zapewnienie jakości świadczonej usługi oraz ewentualna obsługa reklamacji);
e) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w lokalu oraz ochrony mienia (monitoring wizyjny), przy czym monitoring obejmuje wyłącznie strefy ogólnodostępne i nie obejmuje pomieszczeń takich jak toalety, przebieralnie ani pomieszczenia zabiegowe, oraz nie rejestruje dźwięku.
4. W przypadku, gdy w związku z usługami DANUCERA SPA przekażesz nam informacje o przeciwwskazaniach do zabiegu lub inne dane dotyczące zdrowia (np. w ankiecie), dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu kwalifikacji do zabiegu oraz zapewnienia bezpieczeństwa jego wykonania. Dane te przetwarzamy na podstawie Twojej wyraźnej zgody, udzielanej odrębnie (np. w ankiecie).
5. W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody, Administrator może przetwarzać Twój wizerunek (zdjęcia/nagrania) w celach marketingowych, w szczególności poprzez publikację na stronie internetowej Administratora oraz w mediach społecznościowych. Dane te przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, udzielanej odrębnie. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Okres przechowywania danych osobowych
6. Twoje dane będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których dane te są przetwarzane, a mianowicie:
a) dla danych zebranych w celach związanych z zawarciem i prawidłową realizacją umowy dotyczącej rezerwacji i wykonania usług DANUCERA SPA – przez okres niezbędny do realizacji usługi, a następnie nie dłużej niż wymagają tego przepisy prawa od dnia zakończenia świadczenia usługi, oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
b) dla danych zebranych w celu wypełnienia ciążących na Administratorze Danych Osobowych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności: dokonanie rozliczeń podatkowych i prowadzenie dokumentacji księgowej;
c) dla danych zebranych w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionych celów Administratora Danych Osobowych, w szczególności: ewentualnego dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych i obrony przed takimi roszczeniami, rozpatrywania reklamacji;
d) dla danych przetwarzanych w celu wykonania i prowadzenia dokumentacji zdjęciowej „przed/po” zabiegu – przez okres niezbędny do celów wskazanych w pkt 3 lit. d, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
e) dla danych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego – co do zasady przez okres do 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że może stanowić dowód (wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania);
f) dla danych dotyczących zdrowia przetwarzanych na podstawie wyraźnej zgody – do czasu odwołania zgody, nie dłużej jednak niż jest to niezbędne do celu wskazanego w pkt 4, a następnie nie dłużej niż wymagają tego przepisy prawa od dnia zakończenia świadczenia usługi, oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
g) dla danych przetwarzanych na podstawie zgody w celach marketingowych (wizerunek) – do czasu wycofania zgody lub usunięcia materiału, nie dłużej jednak niż jest to niezbędne do celu, dla którego zgoda została udzielona.
Podstawy przetwarzania danych osobowych
7. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych stanowią:
a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie wyrażonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub w większej liczbie określonych celów (jeżeli taka zgoda jest pozyskiwana);
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie pkt 3 lit. a klauzuli m.in. w przypadku konieczności wykonania umowy, której stroną jest podmiot danych, lub podjęcia działań na żądanie podmiotu danych przed zawarciem umowy (np. rezerwacja wizyty i wykonanie usługi w DANUCERA SPA);
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie pkt 3 lit. b klauzuli m.in. w przypadku konieczności wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych Osobowych, wynikających z prawa Unii lub polskiego prawa (np. obowiązki podatkowo-księgowe);
d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie pkt 3 lit. c klauzuli m.in. w przypadku konieczności przetwarzania Twoich danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych Osobowych, tj. dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami, rozpatrywania reklamacji;
e) art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie pkt 3 lit. d klauzuli, tj. wykonania i prowadzenia dokumentacji zdjęciowej „przed/po” zabiegu (w zależności od zakresu i celu dokumentacji – realizacja umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu jakości usług i możliwości wykazania prawidłowości wykonania usługi);
f) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie pkt 3 lit. e, tj. monitoringu wizyjnego – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób oraz ochronie mienia;
g) art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w zakresie pkt 4, tj. danych dotyczących zdrowia – na podstawie Twojej wyraźnej zgody.
h) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie pkt 5, tj. przetwarzania wizerunku w celach marketingowych – na podstawie Twojej zgody.
8. Podanie danych jest:
a) dobrowolne, lecz niezbędne do dokonania rezerwacji oraz zawarcia i realizacji umowy, która stanowi podstawę wykonania usług DANUCERA SPA;
b) dobrowolne w przypadku danych dotyczących zdrowia, jednak ich niepodanie może uniemożliwić lub ograniczyć wykonanie zabiegu ze względów bezpieczeństwa.
c) w przypadku monitoringu wizyjnego – dane są pozyskiwane automatycznie w związku z przebywaniem w obszarze objętym monitoringiem.
Przekazywanie danych osobowych
9. Administrator Danych Osobowych nie przewiduje przekazania Twoich danych osobowych innemu odbiorcy z następującymi wyjątkami:
a) podmioty świadczące na rzecz Administratora Danych Osobowych usługi m.in. takie jak: informatyczne, księgowe, hostingowe, w zakresie obsługi płatności elektronicznych oraz rozliczeń;
b) Booksy – dostawca systemu rezerwacji wizyt, w zakresie niezbędnym do obsługi rezerwacji oraz komunikacji związanej z wizytą;
c) radcy prawni, adwokaci, aplikanci radcowscy i adwokaccy współpracujący z Administratorem Danych Osobowych.
Uprawnienia
10. Na podstawie i z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 15−22 RODO masz prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) usunięcia danych osobowych;
e) przeniesienia danych;
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Uprawnienia te możesz realizować w siedzibie Administratora Danych Osobowych, korespondencyjnie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznie.
11. W przypadku powzięcia informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych niezgodnie z prawem masz możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skarga wolna jest od opłat.
12. DANUCERA sp. z o.o. prowadzi politykę prywatności opisaną pod linkiem: https://danucera.pl/pages/polityka-prywatnosci